联系电话: 0371-63768810/63709516/63709576 招聘热线: 0371-53370177

主页 » 资讯中心 » 企业要闻 » 河南黄锦物业实行网上无纸化办公系统

河南黄锦物业实行网上无纸化办公系统

发布时间:2015-09-14 编辑:alex

为进一步提高企业的整体协作能力和工作效率,从3月1日起,企业正式推行网络无纸化办公系统。此次推行网络无纸化办公,是在充分利用现有的网络平台的基础上,逐步实现纸质件流转向电子件流转转变,从传统的办公方式向现代的办公方式转变。
一.企业管理现状与问题
1.由于企业部门众多、服务项目覆盖范围广泛,各部门、项目之间各种数据、文件、资料等传递缺乏一个高效的传递手段,致使信息传递不及时、不通畅,严重阻碍企业日常工作开展
2.一些重要决策、审批事项囿于程序限制,经常因为各级领导事务繁忙,无暇准确安排行程,而导致工作的延滞、甚至损失,极大限制了企业的工作效率。
3.日常管理工作中由于层级较多,项目层层审批依照传统方式进行的话,势必会大大耗费宝贵时间,而现代社会,商场如战场,机会稍纵即逝,效率影响企业发展。
二.网络办公的优势
实现网络化办公大大提高了工作效率,有效实现了节能降耗。现在只需鼠标一点,原来需要到处寄送发放的文件,哪怕是几十、成百份,也能很快传递到每个需要 的人手中,减少了信息传递工作量、缩短了传递周期,同时,纸质文件大量减少,由此带来的纸张和打印耗材的消耗也明显减少,从而大大减少了办公费用的支出和 传递纸质文件所需的通讯、人力、车辆费用,能节省大量办公开支,在节俭与高效方面起到了积极的促进作用。
此外,各级领导无论身处何地,随时 可以进入企业的办公界面了解企业的动态,一切尽在掌握。各部门也可以随时通过网络化信息系统,及时将各种情况予以上报,以供领导审阅和其它部门查阅,企业 内部,信息流畅无阻,迅捷高效。此外,网络化办公,也使企业的档案管理现代化成为了现实,这些都是网络化办公给大家带来的好处。
此举,为黄锦物业的长远、可持续发展奠定了坚实的根基。也为物业行业的发展,做了有意义的借鉴和尝试!

XML 地图 | Sitemap 地图